Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
• Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
• Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
• Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
• Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
• Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
• Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
• Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team
• Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten

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