Executive / Personal Assistant (m,w,d) für eine Privatperson in Liechtenstein

Wir suchen eine/n Executive Assistant, die/der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und eine Führungskraft unseres Unternehmens unterstützt. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert sein, über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten verfügen und selbständig ohne Anweisung handeln können. Sie tragen zur Effizienz unseres Geschäfts / Family Offices bei, indem Sie die Führungskraft persönlich und zeitnah unterstützen.

Durch wichtige administrative und organisatorische Unterstützung im beruflichen und privaten Alltag, ist Ihre Rolle absolut entscheidend für den reibungslosen Ablauf vielfältiger Aktivitäten. Sie optimieren Prozesse, verwalten komplexe Zeitpläne und gewährleisten effektive Kommunikationskanäle. Sie handhaben vertrauliche Angelegenheiten mit Takt und Diplomatie, wobei Sie sensible Informationen mit grösster Diskretion verwalten.

• Klassische Büro-Organisation und Administration wie Korrespondenz verwalten, Emails, Briefe und physische Post bearbeiten, Telefonanrufe entgegennehmen
• Agenda Management sowie Sitzungen vorbereiten und protokollieren
• Geschäftliches und soziales Netzwerk kennen
• Sicherstellung einer zielgerechten Kommunikation und Struktur
• Faktura- und Personalmanagement, Verwaltung und Ablage
• Planung von Events: Einladungen und RSVPs managen, Catering usw.
• Reiseplanung und -buchungen tätigen, Visaanfragen bearbeiten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitseffizienz einer unserer Führungskräfte aktiv zu unterstützen und sich in einem internationalen und diversen Team zu beweisen. Sie können in dieser Funktion etwas bewegen und haben gleichzeitig die Chance, auch sich selbst weiterzuentwickeln.

Damit Sie Ihr Bestes geben können, bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ein umfangreiches Benefits Paket.

Sie sind eine motivierte Person, die Detail- und Dienstleistungsorientiert ist. Ihr Bestreben ist es, alle Aktivitäten sorgfältig sowie zeitgerecht zu planen und durchzuführen, und sich so durch hohe Effizienz und Effektivität auszuzeichnen. Sie sind integer, absolut verlässlich und legen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.

Das hört sich nach Ihnen an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne die Personalverantwortliche Frances Bruno (Talent Acquisition Business Partner) zur Verfügung.

Hilti ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert.