Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie

Arbeitsort St.Gallen

Ihre Aufgaben und Perspektiven

Administration in Verbindung mit den Verträgen und Studien der klinischen Forschungsabteilung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
Mitarbeit bei der Vorbereitung neuer Studien sowie Aufbewahrung der Studienunterlagen und Führen des Investigator Study Files (ISF)
Organisation von Sitzungen
Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen Firmen, Ärztinnen und Ärzten sowie Studienkoordinatorinnen und Studienkoordinatoren
Optional: Durchführung der finanziellen Abrechnung klinischer Studien mit Sponsoren und Erstellung von Zahlungsaufträgen

Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Administration (Erfahrung im Gesundheitswesen Spital-, bzw. Pharmaumfeld sowie im Bereich der Finanzbuchhaltung von Vorteil)
Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Zahlen und an der interprofessionellen Zusammenarbeit
Flexible, belastbare, offene und teamfähige Persönlichkeit
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP und OneNote- Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Selbstständigkeit in einem spezialisierten interdisziplinären Umfeld
Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Medikamente zur Krebsbekämpfung
Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studienteams
Sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabengebiete
Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eintritt per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von Herrn Patric Staub, Leiter Betriebswirtschaft Klinische Forschungsabteilung, Telefon +41 71 494 10 95
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Nina Forster, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 67 27