Ihre neue Rolle
Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv bei der Budgetierung, der Finanzplanung sowie der Rechnungslegung der Dienststelle mit. Darüber hinaus sind Sie für die Lagerabrechnungen der Schulen verantwortlich und übernehmen den First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter». Zudem arbeiten Sie im Bereichssekretariat Schulen mit, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie:
- über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen
- gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen
- versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben
- eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen
- Freude an der Optimierung von Prozessen haben
- sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Unsere Dienststelle
Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.
Das bieten wir
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, wo Sie sich und Ihre Ideen einbringen können. Dazu profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.