Als rechte Hand des Chefarztes Radiologie am Spital Emmental bereiten Sie Traktanden vor, protokollieren Sitzungen und verantworten das Termin- und Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Zuweiser:innen, Administration und dem Spital Emmental. Sie behalten das Tagesgeschäft im Blick und steuern proaktiv die Belange des Instituts für diagnostische Radiologie und Neuroradiologie. Sie leiten das Chefarztsekretariat, führen zehn Mitarbeitende fachlich wie personell und verantworten die koordinierte Terminplanung des Chefarztes. Im Rahmen der Institutionsleitung erstellen Sie die Jahresdienstplanung für die Radiologinnen / Radiologen, Assistenzärztinnen / Assistenzärzten sowie die Sekretariatsmitarbeitende inklusive Ferien und Kongressen und sichern bei kurzfristigen Absenzen den Betrieb. Teleradiologie-Befunde erfassen Sie systematisch und stellen eine termingerechte Befundung aller Untersuchungen sicher. Als erste Ansprechperson für Zuweiser:innen gewährleisten Sie verlässliche Rückmeldungen und Kommunikation. Neue Mitarbeitende führen Sie effizient ein und organisieren interne wie externe Events. In Projekten und der Prozessoptimierung bringen Sie praxistaugliche Ideen ein, erstellen aussagekräftige Dokumentationen und Statistiken als Entscheidungsgrundlagen und verantworten Aufgaben der Personaladministration.
In wöchentlichen Kader- und Teamsitzungen sowie an der halbjährlichen Institutssitzung führen Sie Protokolle und sorgen für die Nachverfolgung von Pendenzen.