Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Telefonzentrale 60%

Stadtverwaltung St.Gallen / Direktion Planung und Bau / per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre neue Rolle
In dieser Vertrauensposition in einem lebhaften Umfeld nehmen Sie telefonische Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger entgegen, unterstützen das Direktionssekretariat mit schriftlicher Korrespondenz, Postverteilung und der Bearbeitung verschiedener Aufträge. Zudem unterstützen Sie die Baudokumentation in verschiedenen Arbeiten wie Archivieren von Baugesuchen sowie Bereitstellung, Kontrolle und Mutation von Dokumenten. Sie arbeiten ungefähr je zur Hälfte Ihrer Arbeitszeit in der Telefonzentrale / Direktionssekretariat und in der Baudokumentation.
Diese Stelle ist für Sie, wenn
  • Sie eine diskrete, belastbare und teamfähige Persönlichkeit sind, der es leichtfällt, gute Kontakte zu verschiedenen Ansprechgruppen aufzubauen.
  • Sie eine kaufmännische Grundausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Ortskenntnisse der Stadt St.Gallen mitbringen
  • Sie ein Flair für IT-Anwendungen und Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck zu Ihren Stärken zählen.
Ihre Dienststelle
Der Stab der Direktion Planung und Bau stellt die gesamte Koordination der städtischen Siedlungs-, Landschafts- und Verkehrsplanung sicher und betreibt die gesamtstädtische Telefonzentrale.
Unsere Unternehmenskultur
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Chancengleichheit geprägt ist. Unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen.
Das bieten wir
Bei uns leisten Sie gemeinsam mit anderen Ihren persönlichen Beitrag für eine lebenswerte Stadt zum Wohle unserer vielfältigen Bevölkerung. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von St.Gallen.
Unser Auswahlprozess
Bitte reichen Sie uns Ihr vollständiges Dossier ausschliesslich online ein. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Dajana Wagner, Leiterin Telefonzentrale, Telefon 071 224 69 55.
Wir freuen uns auf Sie.
Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Telefonzentrale 60%

Stadtverwaltung St.Gallen / Direktion Planung und Bau / per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
In dieser Vertrauensposition in einem lebhaften Umfeld nehmen Sie telefonische Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger entgegen, unterstützen das Direktionssekretariat mit schriftlicher Korrespondenz, Postverteilung und der Bearbeitung verschiedener Aufträge. Zudem unterstützen Sie die Baudokumentation in verschiedenen Arbeiten wie Archivieren von Baugesuchen sowie Bereitstellung, Kontrolle und Mutation von Dokumenten. Sie arbeiten ungefähr je zur Hälfte Ihrer Arbeitszeit in der Telefonzentrale / Direktionssekretariat und in der Baudokumentation.
  • Sie eine diskrete, belastbare und teamfähige Persönlichkeit sind, der es leichtfällt, gute Kontakte zu verschiedenen Ansprechgruppen aufzubauen.
  • Sie eine kaufmännische Grundausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Ortskenntnisse der Stadt St.Gallen mitbringen
  • Sie ein Flair für IT-Anwendungen und Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck zu Ihren Stärken zählen.
Der Stab der Direktion Planung und Bau stellt die gesamte Koordination der städtischen Siedlungs-, Landschafts- und Verkehrsplanung sicher und betreibt die gesamtstädtische Telefonzentrale.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Chancengleichheit geprägt ist. Unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen.
Bei uns leisten Sie gemeinsam mit anderen Ihren persönlichen Beitrag für eine lebenswerte Stadt zum Wohle unserer vielfältigen Bevölkerung. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von St.Gallen.
Bitte reichen Sie uns Ihr vollständiges Dossier ausschliesslich online ein. Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Dajana Wagner, Leiterin Telefonzentrale, Telefon 071 224 69 55.
Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch