Assistent:in Regional Director / Teamleiter:in Management Support (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser wichtigen Drehscheibenposition unterstützen Sie den Regional Director in allen Geschäftsbelangen und stellen einen reibungslosen Ablauf der gesamten Administration sicher. Zusätzlich verantworten und führen Sie das Team Management Support, welches auf die Standorte St. Gallen, Zürich und Rapperswil verteilt ist.

• Führung der gesamten regionalen Administration (Korrespondenz, Offerten, Verträge, Mutationen und Rechnungen)
• Erstellung von Reports und Analysen
• Organisation von Mitarbeiter- und Kundenanlässen
• Aufbereitung von Kundenpräsentationen
• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Reporting von Sales und Losses sowie Erfassung von Mutationen im CRM
• Sicherstellung des Prozesses bei Objekteröffnungen, -mutationen und -kündigungen
• Führung der 4 Mitarbeitenden im Bereich Managementsupport
• Sicherstellung der termingerechten Erledigung der Aufträge im Managementteam

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, optimalerweise kombiniert mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil im Bereich Assistenz und/oder im Bereich Facility Management
• Führungserfahrung erwünscht
• Ganzheitlich und prozessorientiert denkende Persönlichkeit
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Verschwiegenheit, Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme
• Flexibilität für geringe Reisetätigkeit innerhalb der Deutschschweiz

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

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