Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Bereich Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.