Spezialist:in Services Menschen & Kultur (Mutterschaftsvertretung)
Das Shared Services-Team im Bereich Menschen & Kultur arbeitet eng mit den Business Partner:innen zusammen und treibt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse täglich voran.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Spezialistin oder einen Spezialisten Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung in einem 40 %-Pensum ist möglich.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Spezialistin oder einen Spezialisten Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung in einem 40 %-Pensum ist möglich.
Unser Aufgabenmenü
- Führung der Administration im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der ZFV-Richtlinien
- Sicherstellung und Ausführung des HR rexx System Supports (Betrieb, Unterhalt, Jobportalseite, Benutzerprofil-Management, Organisationsmanagement)
- Einhaltung der Termine bei der Datenverarbeitung innerhalb der verschiedenen Systeme (rexx, Abacus, E3 Zeiterfassung)
- Sicherstellung des nötigen System-Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie für Schnittstellen und Betrieben
- Bearbeitung der Personaladministration von A-Z (Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Erledigung und Bearbeitung diverser Korrespondenz, Mutieren von Personalstammdaten und Stellendaten im HR rexx System)
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Stammdaten und Personaldossiers innerhalb des Personalinformationssystems
- Mitwirkung an Projekten sowie Verantwortung von Teilprojekten
Dein Erfolgsrezept
- Grundausbildung mit EFZ
- Weiterbildung im Bereich Menschen & Kultur / Human Resources von Vorteil
- 0-5 Jahre Berufserfahrung im HR
- IT-affin
- Anwenderkenntnisse in berufsspezifischen IT-Systemen (rexx, Abacus)
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PP, etc.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute und korrekte Ausdrucksweise in Deutsch
- Strategisches Denken und Handeln
- Agiles und innovatives Mindset
- Zielorientierung
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Veränderungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
Deine Vorteile bei uns
20% Rabatt in allen öffentlichen ZFV-Restaurants
1 Ferientag zum Geburtstag geschenkt
Je nach Pensum bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
10% auf JUNG-Bäckerei, ViCAFE etc.
Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, können kompensiert werden (gilt für 5 Tage-Betriebe)
Dein Arbeitsort
Hauptsitz
Arbeitgeberin: Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in sieben Geschäftsfeldern und rund 200 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als faire Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Platz für Selbstentwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten – von Partnerschaften über Innovation bis hin zur gelebten Gastfreundschaft – steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Dein Kontakt
Tobias Weyland
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35