entwickeln | steuern | bewirtschaften

Baudirektion Kanton Zürich

Zürich

60 - 80%

Nach Vereinbarung

Verwaltungsassistent/-in

Das Immobilienamt stellt die Immobilien zur Verfügung, damit der Kanton Zürich seine öffentlichen Aufgaben erfüllen kann. Unsere Kanzlei ist dabei das administrative Herzstück: Als Sekretariat und Drehscheibe koordinieren wir administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Fachabteilungen engagiert bei ihrer täglichen Arbeit. Unser fröhliches, kleines und eingespieltes Team sucht dich!

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Fachabteilungen und die Kanzlei bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Du betreust und entwickelst SharePoint-Seiten, unterstützt das Wissensmanagement und wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit.
Du organisierst Sitzungen, Workshops und Anlässe – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung.
Du verfasst und bearbeitest Korrespondenz, Protokolle und weitere Dokumente in stilsicherem Deutsch.
Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst dich mit Ideen ein, um Abläufe und Arbeitsweisen laufend zu verbessern.

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
Du organisierst gerne, arbeitest zuverlässig und exakt und behältst auch bei mehreren Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten den Überblick.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude daran, digitale Tools wie SharePoint gewinnbringend einzusetzen.
Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst an. Dabei trittst du freundlich und dienstleistungsorientiert auf und arbeitest gerne im Team.
Du bist offen für Neues, probierst gerne etwas aus und teilst dein Wissen und deine Erfahrungen mit anderen.

Das erwartet dich

Möchtest du dich mit deinem breiten Wissen und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum, deine Ideen einzubringen. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und dienstleistungsorientiert – und das in modernen Arbeitswelten direkt beim Hauptbahnhof Zürich.

Dein Kontakt

Ina Eckert
Ressortleiterin Kanzlei
043 259 22 02

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.