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Baudirektion Kanton Zürich

Winterthur

80 - 100%

Nach Vereinbarung

Assistenz Betriebsleiter

Möchtest du zu reibungslosen Abläufen in unseren Werkhöfen Wallisellen und Winterthur beitragen? Als Assistenz der Betriebsleiter nimmst du vielfältige Aufgaben wahr.

Der Autobahnwerkhof Winterthur mit 33 Mitarbeitenden und der Autobahnwerkhof Wallisellen mit 24 Mitarbeitenden sind Teil der Gebietseinheit VII, welche für den Unterhalt von rund 200 Kilometer Autobahnen, Rampen und Anschlüsse sowie 22 Tunnels zuständig ist. Mit deiner administrativen Unterstützung hilfst du, dass auch neben den Strassen alles läuft.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du erledigst die Korrespondenz und übernimmst die Protokollführung an Sitzungen
Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, bearbeitest den Mailverkehr sowie Posteingang
Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zum Bundesamt für Strassen (ASTRA)
Du wickelst Sachbeschädigungen eigenständig ab, von der Dokumentation über Strafanzeige bis hin zur Verrechnung
Du bewirtschaftest Kreditoren und Debitoren
Du unterstützt und begleitest die Mitarbeitenden bei der laufenden Digitalen Transformation

Dein Profil

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten

Dein Kontakt

Marcel Kaulisky
Betriebsleiter
043 258 77 23.

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.