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Kanton Zürich
Baudirektion
Tiefbauamt

Verwaltungsassistent/-in 100%

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Sekretariatsteam in der Abteilung Stab des Tiefbauamtes. Unsere Abteilung beschäftigt 40 Mitarbeitende und ist zuständig für die administrative, rechtliche, finanzielle und organisatorische Unterstützung der rund 500 Mitarbeitenden des Tiefbauamtes.
Als Verwaltungsassistent/-in sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungssekretariates in einem Team von drei Mitarbeitenden verantwortlich. Neben administrativen Arbeiten wie Protokollführung, Postverteilung, Büromaterialbestellungen, Organisation von Anlässen und Erstellung der Organigramme, bewirtschaften Sie die Dienstkleider für das ganze Tiefbauamt. Mit unseren externen Kunden und im internen Kontakt pflegen Sie einen professionellen Umgang. Weiter erstellen Sie mit Ihren stilsicheren Deutschkenntnissen die anfallende Korrespondenz und verfassen Protokolle für die Sektionen. Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office/SAP) sowie exaktes Arbeiten voraus. Wenn Sie  selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch gewohnt sind und ein gewinnendes Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Hedy Jeker ist Leiterin des Sekretariats und vielleicht Ihre künftige Chefin. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 31 26. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.tiefbauamt.zh.ch, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.

projektieren – bauen – erhalten
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