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Stv. Gruppenleiterin / Stv. Gruppenleiter Kliniksekretariat KfIM

Klinischer Bereich A

per 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

80 – 100%

Hast Du Interesse im lebhaften Kliniksekretariat des klinischen Bereich A deine Erfahrungen und Kompetenzen als Stellvertretung der Gruppenleiterin / dem Gruppenleiter einzubringen? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

So sind wir

gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Gruppenleitung bei der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Kliniksekretariats mit
  • Gemeinsam mit der Gruppenleitung übernimmst du Verantwortung für verschiedene Aufgabenbereiche
  • Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden, patienten- und kundenorientierten Dienstleistung
  • Aktive Mitarbeit im Kliniksekretariat und der Medizinischen Kanzlei
  • Vertretung des Kliniksekretariats gegenüber Dritten sowie Bearbeitung interer und externer Anfragen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbietenden und Studierenden
  • Stellvertretung der Gruppenleitung bei Abwesenheit

Dein Profil

  • Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Nachweisbare Führungserfahrung erwünscht
  • Sicheres, professionelles Auftreten und die Fähigkeiten, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu handeln
  • Du bist eine Teamplayerin / ein Teamplayer; hilfsbereit, belastbar, flexibel und souverän - auch in aussergewöhnlichen Situationen
  • Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude, Verantwortung zu übernehmen
  • Diskretion, Integrität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
  • Freude an technischen und IT-Fortschritten sowie Bereitschaft, diese aktiv in den Arbeitsalltag einzubringen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus, Erfahrungen in KISIM und Navision von Vorteil

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Sara Markwalder
Gruppenleiterin Kliniksekretariat KBA
Tel. 052 266 23 21

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
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Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
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Gesprächs­angebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
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Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
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Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
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Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
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Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.
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Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.
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Verpflegung

Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.
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KSW – so geht miteinander.

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