Assistentin / Assistent Geschäftsleitung
Direktionsstab
per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
60 – 80%
Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Assistentin / Assistent Geschäftsleitung.
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe administrativer und organisatorischer Belange des Sekretariats
- Terminkoordination und Agenda-Management für den CEO und die Leiterin Direktionsstab sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Anspruchsvolle Sachbearbeitung wie z.B. Bearbeitung von Haftpflichtfällen und Anfragen der Staatsanwaltschaft, Akteneinsichts- und -herausgabegesuche, Management von Patientenbeschwerden
- Unterstützung der Geschäftsleitung und erweiterten Geschäftsleitung in der Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Erstellung von Unterlagen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation wie z.B. Pflege Intranet, Erstellung Newsletter für Mitarbeitende und bei der Organisation von Projekten des CEO und des Direktionsstabs, wie z.B. Planung von internen und externen Anlässen und Workshops
- Je nach Profil und Interesse Übernahme von Projektmanagementaufgaben, Prozessdokumentationen, Mitarbeit im Risikomanagement u.W.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, starke Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten nach innen und nach aussen
- Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe sowie einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Anwender- und IT-Kenntnisse, hohe Affinität zu digitalen Themen
- Anpackende, belastbare und flexible Persönlichkeit, die Zusammenarbeit im Team schätzt
- Erfahrung im Spitalumfeld oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
