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Assistent*in Projektadministration 80 - 100 %

Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig.

Für unser Team in Niedergösgen suchen wir eine Persönlichkeit zur Mitarbeit in der projektbezogenen Administration.
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Ihre Aufgabe

Als Assistent*in Projektadministration sind Sie zuständig für das Eröffnen von Projekt- und Offertstrukturen in SAP und im Dokumentenmanagementsystem. Das regelmässige Erstellen von Verrechnungsvorschlägen anhand von Rückmeldungen und deren Fakturierung erfordern Ihren engen Kontakt mit Team- und Projektleitern. Sie unterstützen zudem das Debitorenmanagement und stimmen finanz- und betriebsbuchhalterische Konti ab.

Weiter unterstützen Sie unsere Projektleitungen bei der Erstellung von Offerten und von Marketing- und Vertriebsunterlagen.

Sie arbeiten aktiv im Projektcontrolling mit und stellen zur Überwachung laufender Projekte notwendige Informationen aus dem SAP zusammen. Periodische Projektbesprechungen mit involvierten Projekt- und Abteilungsleitungen werden durch Sie organisiert. Sie unterstützen diese auch beim Forecasting Ihrer Projekte. Sie gestalten die betrieblichen Prozesse mit und begleiten die Umsetzung in allen Regionen der Schweiz. Ausserdem führen Sie interne Audits in Prozessen und Projekten durch.
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Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit einer Weiterbildung in Betriebsökonomie an der FH oder HF. Sie konnten Ihre Fähigkeiten bereits einige Jahre in der Projektadministration und / oder der Buchhaltung unter Beweis stellen.

Dank Ihrer Zahlenaffinität fallen Ihnen die Auswertungen und die buchhalterischen Aufgaben leicht. Sie sind verantwortungsbewusst und diskret und lieben es, selbständig zu arbeiten. Ausserdem sind Sie äusserst dienstleistungsorientiert, humorvoll, und arbeiten gerne im Team.

Wir wünschen uns für diese anspruchsvolle Stelle eine kommunikative Person mit herausragenden Deutschkenntnissen. Da wir in allen Regionen der Schweiz tätig sind, sind Ihre Kenntnisse in Französisch und Italienisch ein PLUS. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Bringen Sie allenfalls bereits SAP-Kenntnisse in Modulen PM, CS, SD und MM mit? Sind Sie technisch interessiert und versiert? Dann sind Sie bei uns richtig.
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Unser Angebot - Ihre Chance

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einer energiegeladenen Branche. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben. Bouygues E&S EnerTrans AG ist eine moderne Firma mit attraktiven Arbeitsbedingungen, spannenden Entwicklungsperspektiven, motivierten Mitarbeitenden. Möchten Sie mit Eigeninitiative und persönlichem Engagement unser Team verstärken?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hugo Hänni und Maria Perez Santiago freuen sich auf Ihre vollständige Bewerbung.
Kontakt
Maria Perez Santiago
HR Business Partner


Wir berücksichtigen bei dieser Vakanz keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen.
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Bouygues E&S EnerTrans AG ist spezialisiert auf die Planung, Projektierung, den Bau und Betrieb von Hochspannungsanlagen und -netzen. Als zuverlässiger Partner sind wir schweizweit für Kunden aus den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Transport tätig.

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Als Assistent*in Projektadministration sind Sie zuständig für das Eröffnen von Projekt- und Offertstrukturen in SAP und im Dokumentenmanagementsystem. Das regelmässige Erstellen von Verrechnungsvorschlägen anhand von Rückmeldungen und deren Fakturierung erfordern Ihren engen Kontakt mit Team- und Projektleitern. Sie unterstützen zudem das Debitorenmanagement und stimmen finanz- und betriebsbuchhalterische Konti ab.

Weiter unterstützen Sie unsere Projektleitungen bei der Erstellung von Offerten und von Marketing- und Vertriebsunterlagen.

Sie arbeiten aktiv im Projektcontrolling mit und stellen zur Überwachung laufender Projekte notwendige Informationen aus dem SAP zusammen. Periodische Projektbesprechungen mit involvierten Projekt- und Abteilungsleitungen werden durch Sie organisiert. Sie unterstützen diese auch beim Forecasting Ihrer Projekte. Sie gestalten die betrieblichen Prozesse mit und begleiten die Umsetzung in allen Regionen der Schweiz. Ausserdem führen Sie interne Audits in Prozessen und Projekten durch.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit einer Weiterbildung in Betriebsökonomie an der FH oder HF. Sie konnten Ihre Fähigkeiten bereits einige Jahre in der Projektadministration und / oder der Buchhaltung unter Beweis stellen.

Dank Ihrer Zahlenaffinität fallen Ihnen die Auswertungen und die buchhalterischen Aufgaben leicht. Sie sind verantwortungsbewusst und diskret und lieben es, selbständig zu arbeiten. Ausserdem sind Sie äusserst dienstleistungsorientiert, humorvoll, und arbeiten gerne im Team.

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Bringen Sie allenfalls bereits SAP-Kenntnisse in Modulen PM, CS, SD und MM mit? Sind Sie technisch interessiert und versiert? Dann sind Sie bei uns richtig.
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Maria Perez Santiago
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