Willst Du in einem vielfältigen und motivierten Team mitarbeiten und dabei die Projektleiterinnen und Projektleiter im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit im Baubereich A aktiv unterstützen? Bist Du daran interessiert, als Projektoffice Bauherrenvertretung bei unseren Projekten für Kultur, Verwaltung und Sicherheit von der Planerevaluation bis zur Objektübergabe und Dokumentation mitzuwirken? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine lösungsorientierte und neugierige Persönlichkeit, welche zusammen mit dem Führungsteam des Baubereichs ein effektives Projektoffice aufbaut und ausfüllt. Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Zusammenstellen sämtlicher Ausschreibungsunterlagen für Planer- und Unternehmerleistungen nach Vorgaben der Projektleitung 
• Erfassung der projektspezifischen Verträge und Nachträge im Bauprojektmanagementsystem 
• Mithilfe beim Projektabschluss von der Abnahme bis zur Bauabrechnung 
• Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement 
• Mitarbeit bei Reflexion und Optimierung der Prozesse und Aufgaben

Dein Profl

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung 
• Arbeitserfahrung in der Bau-/Immobilienbranche von Vorteil 
• Erfahrung im Bereich des Vertragswesens und des öffentlichen Submissionsrechts hilfreich 
• Offene, unkomplizierte und neugierige Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen 
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit 
• Versierter Umgang mit unterschiedlichen digitalen Instrumenten sowie sämtlichen MS-Office-Applikationen