In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich übt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung in den Bereichen Aufsicht und Verwaltung für das Notariatswesen aus und erbringt mit seinen Mitarbeitenden zentrale Dienste. Das Team Notariatsprojekte ist zuständig für die professionelle Abwicklung von Projektvorhaben, führt zentrale Kurse in der Grundbildung durch und zeichnet für die Inhalte von Intranet und Webauftritt verantwortlich. 

Wir suchen per sofort oder nach Absprache eine kompetente und motivierte Verstärkung als Assistent/in Notariatsprojekte (50 %).

Ihr Arbeitsinhalt

• Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten. Mitarbeit in und Koordination von Arbeitsgruppen sowie Auswertungen, Recherchen und Darstellungen sind Teil des Aufgabenprofils.
• Bewirtschaftung des Inhalts im Intranet und im Webauftritt der Notariate, via CMS.
• Stellvertretung für den Leiter Grundbildung als Ansprechpartner/in für Berufsbildende und Lernende. Mitverantwortung für unser Lehrstellenmarketing.
• Führung des Statistiktools, Aufbereitung monatlicher Reportings.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erste Kenntnisse in der Projektleitung sowie Kenntnisse in den Bereichen Notariat, Grundbuch- und Konkurswesen sind von Vorteil
• Erfahrungen in der internen Kommunikation, im Marketing (inkl. grafischer Gestaltung) oder in der Berufsbildung stellen ebenfalls ein klares Plus dar
• Selbständigkeit, Belastbarkeit, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere auch in MS Excel

Wir bieten

• Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Sorgfältige Einarbeitung mit Weiterbildungsmöglichkeiten

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