Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze und sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug.

Für unsere neu geschaffenes Team Backoffice in der Abteilung AVOR suchen wir eine anpackende und erfahrene Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.

Deine Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung des Teams Backoffice mit bis zu neun Mitarbeitenden
• Rekrutierung, Qualifikation sowie Ausbildung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden
• Mitarbeit und Aufgabenverteilung im Team (Einsprachen, Rechtskraftbescheinigungen, Terminüberwachung bei Rechtsmittelverfahren usw.)
• Veranlagung Kapitalleistungen
• Sicherstellen des Telefondienstes sowie des Postverkehrs mit dem Team
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Mitarbeit in der Personaladministration wie Personalmutationen, Krankheits- und Unfallmeldungen usw.
• Führungsunterstützung bei Prozessdokumentation, Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie Aufbereitung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (online, hybrid oder vor Ort)

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis als Direktionsassistentin
• Langjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Backoffice
• Sehr gute O365-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams sowie Word) und Freude an der Nutzung von verschiedensten IT-Applikationen
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten 
• Zuverlässige, humorvolle und ausgeglichene Persönlichkeit

Wir bieten:

• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem komplexen Umfeld
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten mit sehr guter Infrastruktur
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten usw.

Fühlst du dich angesprochen?