Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Dabei arbeiten Sie in Abstimmung mit den Außendienstkollegen und sind deren administrative Unterstützung.
• Unsere per Telefon und Email eingehenden Aufträge erfassen Sie gewissenhaft in unserem ERP-System (SAP S4/HANA) und sorgen sich auch um deren Nachverfolgung.
• Sie stellen Leih- und Konsignationssets zusammen und kümmern sich um die zugehörige Abrechnung.
• Außerdem erstellen Sie Angebote, Gutschriften, Rechnungskorrekturen sowie Verträge.
• Die Pflege von Stammdaten und weitere administrative Aufgaben runden Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld ab.

Ihre Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
• Durch Ihre administrativen Kenntnisse arbeiten Sie routiniert mit Microsoft Office.
• Erste Kenntnisse in SAP R/3 (Modul SD) bzw. S4 HANA wären vorteilhaft.
• Exaktes, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Auch bei starkem Arbeitsanfall behalten Sie die Ruhe, sind flexibel und belastbar.
• Dabei stehen die Freude am Umgang mit Menschen, Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung und Ihre sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Vordergrund.

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Hansefit
• JobRad
• Mitarbeiter-Empfehlungsprämie
• Sonderprämien und Sonderurlaubstage
• 30 Tage Urlaub

Über Medartis