Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind eine wichtige Schnittstellen zu unseren Kunden.
• Dabei arbeiten Sie in Abstimmung mit den Außendienstkollegen, stimmen sich mit ihnen ab und sind deren administrative Unterstützung.
• Unsere per Telefon und Email eingehenden Aufträge erfassen Sie gewissenhaft in unserem ERP-System (SAP S4/HANA) und sorgen sich auch um deren Nachverfolgung.
• Auch die Zusammenstellung von Leih- und Konsignationssets inkl. Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie erstellen Angebote, Gutschriften, Rechnungskorrekturen sowie Verträge.
• Zudem pflegen Sie die Stammdaten und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Ihre Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
• Durch Ihre administrativen Kenntnisse arbeiten Sie routiniert mit Microsoft Office.
• Erste Kenntnisse in SAP R/3 (Modul SD) bzw. S4 HANA wären vorteilhaft.
• Exaktes, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Auch bei starkem Arbeitsanfall behalten Sie die Ruhe, sind flexibel und belastbar.
• Dabei stehen die Freude am Umgang mit Menschen, Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung und Ihre sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Vordergrund.

Was wir bieten

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